Beaucoup d’entrepreneurs se rassurent dès que leurs ventes augmentent. Pourtant, ce n’est pas toujours un bon signe. Un chiffre d’affaires élevé peut cacher des pertes silencieuses : dépenses mal suivies, marges trop faibles, paiements clients en retard…..
Pour piloter efficacement son activité, il faut aller au-delà du chiffre d’affaires. Kudizy vous donne les bons outils pour y voir plus clair.
Chiffre d’affaires & bénéfices
Exemple d’un entrepreneur qui vend pour 2 millions par mois…..mais oublie les charges fixes, les impayés, ou les marges trop basses.
Rappel simple :
Revenus – Dépenses = Résultat réel (et non revenus = gain).
L’importance des charges fixes et variables
Loyer, salaires, stock, transport….. toutes les charges doivent etre centralisées et suivies.
Sur Kudizy, chaque dépense peut etre catégorisée pour identifier ce qui coute vraiment.
Les paiements clients : ce qui est facturé n’est pas toujours encaissé
Une vente n’est valide que si le client a payé.
Kudizy permet de suivre les factures réglées, les relances, et d’avoir une vue claire sur la trésorerie réelle.
Le tableau de bord pour une vue d’ensemble
Grace aux indicateurs visuels de Kudizy :
ventes mensuelles
charges enregistrées
résultat net
évolution par période
L’utilisateur comprend enfin où va l’argent et ce qui lui reste vraiment.
Mieux décider, plus rapidement
Si vos ventes montent mais vos bénéfices stagnent, il faut agir vite :
réduire une charge
ajuster un prix
réévaluer vos fournisseurs
Kudizy rend ce genre d’ajustement simple grace aux rapports détaillés.
Ne vous laissez plus tromper par des chiffres flatteurs. Ce qui compte, c’est ce que vous gardez – pas ce que vous facturez.
Kudizy vous aide à prendre des décisions fondées sur la réalité, et pas sur des suppositions.
En 2020, le Bénin a pris une mesure audacieuse en modifiant le cadre fiscal et de conformité du pays en introduisant des factures normalisées. Il s’agit de factures légalement obligatoires conçues pour s’assurer que les entreprises respectent les réglementations financières et pour promouvoir la transparence des transactions. Ce système a été mis en place pour lutter contre l’évasion fiscale, rationaliser la collecte des impôts et favoriser la responsabilisation des entreprises et du gouvernement.
Le Système dématérialisé des Machines Électroniques Certifiées de Facturation (eMECeF) est au cœur des efforts de transformation numérique du Bénin. Ce système rend la facturation extrêmement facile et précise ! Les entreprises peuvent désormais soumettre leurs factures dans un format standardisé, ce qui garantit l’uniformité, et chaque facture comporte un code QR unique. Cela signifie que le suivi et la conformité sont un jeu d’enfant, ce qui rend les transactions plus sûres et plus simples pour toutes les parties concernées.
Le Bénin ne fait pas cavalier seul ; il s’inscrit dans une tendance mondiale où des pays comme le Kenya, le Rwanda et le Brésil ont déjà pris le train de la facturation électronique. Ils ont montré à quel point ces systèmes peuvent être efficaces, montrant clairement que la facturation numérique est la voie à suivre. En adoptant l’eMECeF, le Bénin est en phase avec d’autres pays avant-gardistes, et cela fait partie de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, qui vise à mettre en place des systèmes fiscaux transparents et efficaces sur l’ensemble du continent.
En 2023, plus de 10,000 entreprises béninoises avaient déjà commencé à utiliser des factures normalisées, ce qui montre à quel point cette initiative est devenue populaire. Ce changement ne simplifie pas seulement la conformité, il apporte aussi des solutions plus intelligentes, ce qui stimule l’efficacité opérationnelle et renforce la confiance dans les transactions financières.
Pourquoi les factures normalisées sont-elles un atout pour votre entreprise ?
Avant cette réforme, la gestion des factures au Bénin était un véritable casse-tête. Les entreprises devaient faire face à la perte de reçus, à des disputes sur des erreurs de facturation et à des audits surprises qui perturbaient leur routine. Grâce aux factures normalisées, ces problèmes sont désormais résolus :
Une efficacité qui fait gagner du temps
Pensez à tout le temps passé à créer, imprimer et stocker les factures à l’ancienne. Avec la facturation normalisée, bon nombre de ces tâches sont automatisées, ce qui vous permet de vous concentrer sur la stratégie plutôt que sur des tâches administratives fastidieuses.
Réduction des coûts
Le passage à la facturation électronique signifie qu’il n’y a plus de frais de papier, d’encre ou d’affranchissement. Ces économies peuvent vraiment s’accumuler, en particulier pour les petites entreprises soucieuses de leur budget.
Moins de contrôles fiscaux
Comme les factures sont envoyées directement à eMECeF, il est beaucoup plus facile de rester conforme aux règles fiscales et les contrôles sont moins fréquents. En tant qu’entreprise, vous avez l’esprit plus tranquille, sachant que votre conformité a déjà été réglée.
Transparence accrue
Chaque facture est accompagnée d’un code QR, ce qui facilite grandement la traçabilité et la vérification des transactions. Cela renforce la confiance non seulement entre les entreprises et les autorités fiscales, mais aussi avec les clients et les partenaires.
Avec Kudizy, la conformité devient un jeu d’enfant
Même si les avantages des factures normalisées sont évidents, certaines entreprises trouvent encore difficile de s’y conformer. C’est là que nous intervenons. Conçu pour être convivial, Kudizy est l’outil idéal pour les chefs d’entreprise qui souhaitent simplifier la facture normalisée.
Créez une facture normalisée → Renseignez les informations du client, ajoutez vos produits/services et appliquez les taux de taxe automatiquement.
Personnalisez à votre image : Ajoutez votre logo et choisissez un modèle adapté à votre entreprise.
Envoyez facilement : Transmettez par email, téléchargez en PDF ou imprimez en un clic.
Suivez et gérez vos finances : Consultez les paiements, marquez les factures comme payées et accédez à des rapports détaillés en temps réel.
Chez Kudizy, nous ne nous contentons pas de cocher la case réglementaire. Nous donnons aux entreprises les moyens de se développer en automatisant les tâches fastidieuses et en leur fournissant des informations exploitables grâce aux outils financiers et comptables dont elles ont besoin pour réussir.
L’évolution constante des produits et des actifs pose un défi de taille aux entreprises qui négligent la gestion de leur stock. La gestion de stock est le pilier central de toute entreprise, visant à maîtriser les flux entrants et sortants de marchandises. Elle garantit la disponibilité immédiate des produits, tout en minimisant les coûts et en réduisant les pertes. Dans cet article, nous explorerons des méthodes pratiques et des actions pour améliorer la gestion de stock dans le contexte des petites entreprises. Découvrez comment améliorez votre gestion stock en tant que PME pour optimiser vos ressources, répondre efficacement à la demande, et prévenir les problèmes d’inventaire pour assurer la croissance de votre entreprise.
Organiser l’entrepôt ou l’espace de stockage
Assurez-vous que votre entrepôt est organisé de manière
systématique et ordonnée pour que : les articles soient facilement identifiés
pour les commandes des clients ; le matériel en direction de l’entrepôt soit
reçu et stocké de manière efficace. Ceci dans le but de gagner du temps et de
réduire les coûts liés à la perte de productivité. Une des techniques pour
organiser un entrepôt est le slotting, qui consiste à déterminer et ajuster
l’emplacement optimal d’une marchandise dans l’espace de stockage, pour
augmenter la productivité des processus tels que :la réception, le réapprovisionnement,
la préparation de commandes.
Établir de bonnes pratiques de dénomination et d’étiquetage
des stocks
Une gestion efficace des stocks nécessite une approche
rigoureuse de l’étiquetage et de la dénomination des articles. L’étiquetage
précis, fournissant des informations essentielles telles que la date
d’expiration et les exigences d’emballage, simplifie l’identification des
articles. De plus, la dénomination des stocks joue un rôle crucial, les noms
d’articles devant être clairs, uniques et informatifs. Idéalement, les numéros
d’articles devraient avoir une signification, identifiant des catégories
spécifiques dans le système de gestion des stocks. Cette approche rend la
recherche d’articles, la préparation de commandes et d’autres tâches liées à la
gestion des stocks plus efficaces, tout en simplifiant le tri et la recherche
de rapports, contribuant ainsi à une gestion optimale des stocks.
Utiliser le cycle counting
Optez pour une gestion de stock performante en tant que
petite entreprise en mettant en place le cycle counting. Même si des procédures
de gestion des stocks existent, le cycle counting reste essentiel. Cette
approche consiste à effectuer des inventaires partiels sur une longue période,
minimisant les perturbations. Elle fournit une évaluation continue de la
précision des stocks et de la conformité aux procédures. Vous pouvez ainsi vous
concentrer sur les articles de grande valeur, à fort volume de mouvement ou
essentiels dans vos opérations quotidiennes, tout en optimisant vos ressources
et en évitant les problèmes d’inventaire.
Limiter et suivre l’accès aux stocks
Veiller à limiter et à contrôler les accès aux stocks représente un élément fondamental pour améliorer votre gestion stock performante afin d’optimiser les ressources. Il est crucial de s’assurer que seules les personnes habilitées, formées aux procédures d’inventaire de l’entreprise, puissent accéder aux stocks et aux données associées. Cette restriction d’accès simplifie la gestion du système, réduit les risques d’erreurs et facilite la mise en place de changements lorsque cela est nécessaire et prévient des problèmes d’inventaire. En ayant une connaissance précise des personnes autorisées à accéder aux stocks, vous pouvez maintenir un niveau élevé de sécurité tout en optimisant la gestion de vos ressources.
Utiliser des logiciels pour la gestion des stocks : KUDIZY
La technologie est omniprésente dans les opérations commerciales actuelles. Si votre entreprise dépend encore d’Excel pour gérer ses stocks, il est temps de repenser cette approche. Compte tenu de ces points optez pour Kudizy, une solution révolutionnaire qui rationalisera la gestion de vos stocks, commandes, ventes et livraisons. Avec Kudizy, vous centraliserez et automatiserez tous les aspects de la gestion de stock, à la fois du point de vue stratégique et opérationnel. Les avantages sont nombreux : gain de temps significatif, données constamment à jour, processus optimisés pour éviter les surstocks, les ruptures de stock et les erreurs, avec des alertes pour les niveaux de stock critiques. Ne laissez pas certains logiciels vous priver d’une gestion plus simple, sereine et automatisée de vos stocks. Choisissez Kudizy pour une gestion plus efficace de vos ressources.
Enfin, la gestion efficace des stocks est cruciale pour les petites entreprises. En organisant systématiquement votre entrepôt, en étiquetant et en nommant clairement vos articles, en utilisant le cycle counting et en limitant l’accès aux stocks, vous améliorez votre gestion stock et optimisez vos ressources évitant les problèmes d’inventaire. En fait , l’adoption de technologies telles que Kudizy simplifie davantage la gestion de stock en offrant un contrôle total et une automatisation des processus. Dans l’ensemble, en investissant dans des pratiques de gestion des stocks solides, les petites entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et garantir la disponibilité immédiate des produits, tout en réduisant les coûts et les risques associés à une mauvaise gestion des stocks.
Cette année, c’était les hauts et les bas! Beaucoup de choses se sont passées, mais surtout, le monde a commencé à se remettre du Covid 19. Les gouvernements ont introduit de nombreuses nouvelles politiques, ce qui a affecté les économies et les relations commerciales. C’est particulièrement évident en Afrique, où la croissance économique est passée de 4,8 % en 2021 à 3,7 %. Nous savons tous comment ces politiques macroéconomiques peuvent affecter nos micro-entreprises. Nous avons donc dressé une liste de 5 indicateurs macroéconomiques qui pourraient affecter votre entreprise et auxquels vous devez faire attention.
1. Le produit intérieur brut (PIB)
Il y a actuellement plus de 44,4 millions de PME en Afrique sub-saharienne et ce nombre augmente chaque jour. Si l’économie d’un pays ne se développe pas, ce nombre croissant d’entreprises signifie une concurrence accrue et une rentabilité réduite. En outre, une concurrence accrue nécessitera davantage d’innovations si vous voulez survivre et prospérer. Heureusement, selon les prévisions, le PIB devrait augmenter régulièrement de 2023 à 2027.
2. Population
La population de l’Afrique devrait augmenter d’environ 36 millions de personnes pour atteindre 1,42 milliard au début de 2023 et 1,46 milliard à la fin de l’année. Cela signifie simplement plus de personnes, plus de demande et plus de commerce. Les grandes entreprises utilisent également cet indicateur pour prévoir les niveaux de salaire, car davantage de personnes seront disponibles pour travailler.
Plus de personnes,
Plus de demande,
et Plus de commerce.
3. Inflation
Selon l’Economic Intelligence, il faut s’attendre à des périodes de turbulence. C’est pourquoi de nombreux gouvernements adoptent des politiques monétaires plus strictes. L’inflation est l’un des nombreux moyens d’atteindre la stabilité monétaire. Les prévisions indiquent qu’elle atteindra 50 % dans des pays comme le Zimbabwe, le Soudan et l’Éthiopie, et ne dépassera pas 2 % en République du Bénin. Cela signifiera une hausse des prix et donc une baisse de la demande. Comment comptez-vous faire face à cette situation? Pour en savoir plus, cliquez ici.
4. Fiscalité des Entreprises
Afin de stimuler ou de réglementer l’environnement des affaires dans leur pays, la plupart des gouvernements apportent des modifications à leur impôt sur les sociétés (IS) et à leurs politiques fiscales. L’augmentation de la fiscalité peut réduire le montant des bénéfices que vous réalisez, mais essayer d’éviter de payer peut entraîner des pénalités. Le mieux que vous puissiez faire est de suivre vos impôts afin de ne pas payer trop. Découvrez les avantages dont vous pouvez bénéficier dans votre pays, tels que l’accès aux subventions, etc. et maximisez-les.
5. Les Investissements Directs étrangers (IDE)
Selon l’ONU, l’Afrique est le continent qui connaît la croissance la plus rapide. Il n’est donc pas surprenant que la plupart des gens souhaitent investir sur le continent. Indépendamment des troubles qui ont pu se produire cette année, les IDE augmenteront très probablement l’année prochaine. Si vous souhaitez développer votre entreprise, préparez-vous à cette éventualité.
Que dois-je faire?
Améliorez vos processus commerciaux et la qualité de vos services.
Concentrez-vous sur les services à la clientèle et sur une meilleure stratégie de tarification/marketing pour attirer davantage de clients.
Recherchez les possibilités de financement, les allégements fiscaux, etc. qui s’offrent à vous.
Tenez de bons registres commerciaux, suivez votre trésorerie et améliorez la transparence de votre entreprise.
Alors que vous prenez une trêve de vacances, gardez tout cela à l’esprit et commencez à planifier l’année prochaine en conséquence. Bonne chance et profitez de vos vacances!
Développez votre entreprise grâce à de meilleurs outils de gestion financière sur kudizy.
Création de factures, suivi des flux de trésorerie, analyse de l’activité. Essayez gratuitement pendant 14 jours!
Avant tout, nous aimerions vous dire merci pour avoir cru en notre vision depuis le début dans cette aventure avec Kudizy.
Nous sommes reconnaissants pour la patience dont vous avez fait preuve depuis la sortie de la première version de Kudizy et les différents retours que vous n’avez cessés de nous faire.
Aujourd’hui après des mois de travail, nous sommes contents de pouvoir vous annoncer la sortie d’une nouvelle version de Kudizy.
Cette version est un tout nouveau produit. Et voici, ce qui a changé et ce que cela vous permettra de faire.
1. Facturez vos clients plus facilement
Nous avons amélioré le processus de facturation de A à Z en considérant votre feedback. Facturez vos clients et suivre vos entrées n’a jamais été aussi facile dans un logiciel en ligne. Avec cette nouvelle mise à jour, vous pouvez désormais :
Savoir combien on vous doit, combien vous avez gagné ainsi que le nombre de factures créé ce mois en un clin d’œil depuis le tableau de bord des factures.
Émettre vos factures en moins de 1 min grâce à la nouvelle interface de création des factures épurée qui ne vous demande que les informations essentielles.
2. Contrôlez vos dépenses pour augmenter vos bénéfices
Nous n’avons pas améliorée la fonctionnalité des dépenses. Nous l’avons recréé en nous basant sur votre façon de voir, de noter et de gérer vos dépenses pour vous rendre la vie plus facile. Et voici ce que vous pourrez désormais faire :
Créer des catégories pour vos dépenses (salaire, déplacement, loyer, manger, etc.) pour mieux les suivre.
Savoir combien vous avez dépensé ce mois au total, quelle est la catégorie qui vous fait dépenser le plus (est-ce vos déplacements ou le manger ?) ou qui est le fournisseur chez qui vous dépensez le plus.
Noter vos dépenses en 30 s peu importe où vous vous trouvez en mentionnant juste le nom, le montant, la catégorie et le fournisseur.
3. Maitrisez votre budget prévisionnel mensuel grâce aux charges fixes
Les charges fixes sont une nouveauté complète dans Kudizy mais pas dans votre gestion financière de tous les jours. Nous le savons c’est pour ça nous l’avons ajouté. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais :
Savoir exactement quelles sont les dépenses inévitables que vous avez à effectuer chaque mois dans votre business
Savoir quelles sont les charges fixes que vous avez déjà payés ce mois et ce qui vous reste à régler
Catégoriser vos charges fixes et déterminer leur fréquence lorsque vous êtes en train de les créer
4. Suivez l’atteinte de vos objectifs depuis un tableau de bord épuré
Vous aidez à atteindre vos objectifs financiers, c’est la mission de Kudizy. C’est pour cela, dans le produit que nous avons conçu pour vous, le tableau de bord a une place de choix, car c’est l’endroit où les décisions sont prises. Voici donc ce que vous pouvez faire depuis le nouveau tableau de bord :
Savoir combien votre activité a généré comme revenu ou bénéfice ce mois ainsi que le total de vos dépenses
Savoir les produits ou services les plus vendus afin de doubler vos actions marketing dans ce sens
Savoir les clients qui vous rapportent le plus d’argent pour les récompenser
Si vous avez déjà un compte sur Kudizy, cliquez ici pour vous connecter et tester le nouveau produit par vous-même.
Si vous n’avez pas encore un compte, cliquez ici pour en créer un gratuitement.
C’est bientôt la nouvelle année. Et de notre côté à Kudizy, beaucoup de choses sont déjà nouvelles.
Cela fait plus d’une année maintenant que nous nous sommes engagés dans cette aventure entrepreneuriale avec le challenge de rendre la gestion financière et comptable de votre entreprise (et celle de toutes les PME africaines) plus facile, simple et moins cher !
Et en tant qu’entrepreneur, lorsque nous créons un produit c’est pour que les personnes pour qui nous l’avons créé l’utilisent. Ce n’est pas juste une question d’argent ou de succès, c’est une question de fierté de savoir que les gens que nous servons trouvent de la valeur dans ce que nous faisons.
Alors dans cet article, nous venons partager avec vous la petite histoire qui nous a conduit à transformer notre offre pour mieux satisfait les besoins de votre entreprise en matière de gestion financière et cela en fonction du niveau de maturité de votre business. En plus de quoi, nous vous dévoilons la superbe grande promo de fin d’année que nous faisons à tous nos anciens et nouveaux utilisateurs.
La petite aventure qui nous a mené à cet instant précis !
Nous sommes la première startup africaine, créée par des Africains pour des africains qui s’est donné pour mission de permettre aux entrepreneurs du continent de mettre une croix sur leurs soucis en comptabilité et en gestion financière enfin de se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux : la croissance de leur business.
À notre lancement initial, notre application qui intègre la gestion de la facturation, des dépenses, des stocks et des clients coûtait 10.000fcfa par mois. C’était la seule offre disponible.
Ce qui veut dire que lorsque vous créez votre compte, vous avez accès à l’application gratuitement pendant 14 jours (la période d’essai). À la fin de cette période vous devez souscrire à l’abonnement payant si non vous ne pouvez plus continuer à utiliser le produit.
Mais après avoir passé quelques mois à tester cette stratégie, nous nous sommes rendu compte qu’elle n’aidait pas tous nos utilisateurs. Concrètement, nous nous sommes rendu compte que la majorité des utilisateurs n’arrivent pas à utiliser correctement le produit pendant la période d’essai de 14 jours. Ceci a peut-être été votre cas. Encore beaucoup plus important, à la fin de la période d’essai, les jeunes entrepreneurs, les free-lances ou même les travailleurs salariés qui ont des besoins limités en facturation et en gestion financière retrouvent leurs accès à l’application bloquée.
Cette leçon apprise nous a conduit à la réflexion du changement total de notre mode de facturation.
Un nouveau plan gratuit pour garantir votre accès à kudizy en tout temps
Aujourd’hui, lorsque vous créez votre compte sur Kudizy, l’expérience ne s’arrête plus à la fin de votre période d’essai de 14 jours. Vous pouvez toujours continuer par l’utiliser autant que vous voulez mais avec certaines limites. Ce qui veut dire que si vous avez déjà un compte et que votre période d’essai est expirée, vous pouvez toujours avoir accès gratuitement à Kudizy en vous connectant à travers le lien suivant.
Si vous êtes un free-lance ou un salarié qui a besoin d’envoyer des factures récurrentes chaque mois pour votre prestation, le plan gratuit de Kudizy est parfait pour vos besoins. Créez gratuitement votre compte en cliquant ici pour envoyer des pros format illimité et une facture chaque mois.
Envie de profiter du plan gratuit ?
Que vous ayez déjà un compte sur Kudizy ou vous souhaitez en créer un pour bénéficier de l’offre gratuite, cliquez sur le bouton suivant.
Si vous êtes une startup, vous allez adorer notre plan Startup
Introduire le plan gratuit n’était pas suffisant. Il nous fallait un plan qui serait adapté aux entrepreneurs qui viennent juste de démarrer leur entreprise et qui ne génèrent pas encore un revenu consistant. Car notre vision est de vous accompagner depuis que vous démarrez jusqu’à la croissance fulgurante de votre entreprise.
Si vous êtes une startup ou que votre entreprise se trouve encore dans ses premières années d’existence, nous avons ce qu’il vous faut. Nous savons qu’à ce moment précis de la vie de votre entreprise, réduire les charges fixes pendant que les revenus ne coulent pas à flot est l’une des décisions qui peuvent vous conduire au succès. Alors, nous avons entamé la discussion avec certains entrepreneurs d’entre vous dans ce type de profil pour déterminer l’offre idéale. Cette réflexion nous a conduit à l’introduction du plan startup.
Le plan Startup est simple, adapté et abordable pour les startups et petites entreprises. Il ne coute que le prix forfaitaire de 7.99 $ soit approximativement 4.500FCFA par mois.
Si vous êtes un solo entrepreneur ou propriétaire d’une petite entreprise, le plan Startup présente les avantages nécessaires pour satisfaire vos besoins de facturation et de comptabilité. Vous pouvez souscrire au plan startup en cliquant ici.
Votre business est en pleine croissance ? Le plan croissance est fait pour vous
Le plan Croissance qui n’est rien d’autre que le tout premier plan que nous avons introduit à notre premier lancement. Ce plan est conçu et adapté aux entreprises qui génèrent déjà de l’argent, qui sont en croissance et ont besoin d’une application de gestion efficace pour les aider à gérer leur finances. Sans aucune limite.
En plus d’avoir accès à tous les avantages du plan Startup, la souscription au plan Croissance à 10.000FCFA le mois, vous donne droit à un accès illimité à toutes les fonctionnalités de Kudizy.
Si vous avez une entreprise qui génère déjà des revenus et avez besoin d’un progiciel de gestion financière complète qui facilite la collaboration entre vous, votre comptable et votre équipe, le plan croissance est le plan qu’il vous faut. Vous pouvez souscrire au plan startup en cliquant ici.
Vous êtes une grande entreprise déjà établie ? Contactez-nous pour un plan sur mesure !
L’une des choses que nous avons apprises auprès de vous après le lancement est que toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins. Pendant que les jeunes entreprises peuvent faire leur passage vers un nouvel outil parce qu’il est mieux que ce qu’elles utilisent actuellement, la transition chez les grandes entreprises est plus délicat. Si vous êtes une grande entreprise ou si vous avez une structure déjà établie, même que vous utilisez d’autres outils de gestion comme Sage et vous souhaitez passer à Kudizy, nous vous guiderons pas à pas jusqu’à l’intégration complète.
Enfin, une offre spéciale fin d’année juste pour vous !
Comme nous l’avons dit en début de cet article, pour cette fin d’année nous lançons une spéciale promo. Une promo exceptionnelle qui vous donne droit à 20% de réduction sur toutes nos offres valables jusqu’au 20 décembre.
C’est notre façon à nous de vous souhaiter la bienvenue chez Kudizy en cette fin d’année.
Remplissez le formulaire suivant si vous souhaitez bénéficier de cette offre promotionnelle et nous vous contacterons dans les minutes qui suivent pour activer votre compte.
Profitez des 20% de réduction spéciale sur tous nos plans !
Remplissez le formulaire suivant pour bénéficier de la promotion
Selon votre secteur d’activité, vous pourriez être amené à délivrer plusieurs factures chaque jour voir chaque semaine. Mais lorsque envoyer des factures (ou des pro forma) à vos clients devient contraignant parce cela vous prend un temps précieux, votre productivité se retrouve impacté. Et pire, vous vous exposez au risque de laisser échapper certains contrats. Pour pallier à cela, il vous faut disposer d’un moyen rapide vous permettant de délivrer vos factures plus rapidement afin de conclure des marchés plus facilement. Dans cet article, nous vous montreront étape par étape comment créer et envoyer désormais vos factures professionnelles et normalisées en 1 min (ou moins) à vos clients peu importe où vous vous trouvez.
Arrêtez d’utiliser les méthodes traditionnelles de facturation
Comment gérez-vous votre facturation actuellement ? Utilisez-vous des factures papier préconçues par votre imprimeur ? Ou utilisez-vous plutôt des factures réalisées avec des logiciels tableurs comme Excel, Word, etc. ? Ces méthodes sont souvent sources d’erreurs dans la plupart des factures que vous délivrez. Ces erreurs commises la plupart du temps sur le montant d’un bien ou encore sur des désignations peuvent être sources de conflits avec des clients ou encore des fournisseurs.
Par ailleurs, vous renseignez souvent la quasi-totalité des informations de chacune des factures que vous délivrez. Ceci est dû au manque d’automatisme de ces logiciels. Aussi, les moyens traditionnels de facturation ne vous permettent pas d’avoir un accès direct à la comptabilité de votre entreprise. Ainsi, pour effectuer vos comptes, vous serez obligé de faire plusieurs calculs à n’en point finir. Vous perdrez un temps considérable non seulement pour la délivrance de vos factures mais également pour le suivi de leur paiement.
Optez pour un logiciel de facturation en ligne
À l’ère de la dématérialisation des factures, les logiciels de facturation en ligne constituent une meilleure approche pour facturer vos clients. En effet, il s’agit d’une alternative qui vous permet d’automatiser votre facturation et de gagner beaucoup plus de temps. Des modèles contenant les mentions obligatoires légales devant figurer sur votre facture vous sont proposés par les logiciels de facturation. Vous pourrez facilement éviter les erreurs de saisie ou de calculs sur vos factures.
En seulement quelques clics, vous pouvez créer votre facture. Ensuite, vous pourrez l’imprimer au besoin ou encore l’envoyer par mail à votre client. D’un autre côté, vous pourrez suivre vos factures et savoir quand vous encaissez votre paiement ou bien relancer vos clients au besoin. Les logiciels de facturation vous offrent également la sécurité de vos données.
1 ère étape : créer votre compte gratuit sur Kudizy (30s)
Kudizy est une application de gestion financière simplifiée qui vous permet de créer et envoyer des factures, enregistrer et traquer vos dépenses, gérer vos clients, etc. Grâce à ces modèles de factures normalisées préconçu, la création de facture à l’image de votre entreprise devient un processus (presque) automatique.
Pour créer votre compte sur Kudizy, il vous suffit de cliquer sur le bouton suivant :
Créer votre compte Kudizy pour créer votre facture
Une fois que vous êtes connecté, voici les étapes à suivre pour créer rapidement une facture sur Kudizy:
Dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur l’onglet Ventes.
Vous verrez affiché 3 sous catégories (Pro formas, Factures, Clients)
Cliquez sur Factures pour ouvrir la page des factures
3e étape : créer une facture (2s)
Si c’est la première fois que vous créez une facture dans Kudizy, vous aurez la même vue que celle sur l’image ci-dessus. Cliquez maintenant sur le bouton Créer une facture pour commencer par créer votre facture.
Important : Si ce n’est pas votre première facture, le bouton pour créer votre facture sera simplement le bouton “Nouveau” en haut à droite de la page.
Après avoir cliqué sur le bouton “Créer une facture”, vous serez dirigé vers la page de création de facture. Pour chaque nouvelle facture, vous aurez à renseigner les informations suivantes :
La date de création
Le délai de paiement
Le client (personne ou entreprise)
Les produits (ou services) pour lesquels vous facturez le client
4e étape : Choisir une date de création et un délai de paiement (5s)
Par défaut, la date de création est celle correspondant au jour où vous créez la facture. Toutefois, vous avez la possibilité de choisir une date antérieure si vous souhaitez par exemple enregistrer une facture antérieur.
Délai de paiement
Le délai de paiement représente l’échéance avant laquelle la facture doit être payée. Passé cette date, l’application considérera la facture comme en “retard de paiement” et vous le signalera sur le tableau de bord.
Cliquez sur le champ “Délai de paiement” pour choisir une date.
5e étape : ajouter un client, et le produit/service que vous vendez (23s)
Ajouter un client
Pour ajouter le client auquel vous souhaitez envoyer la facture, cliquez sur le bouton Ajouter un client. Dans le menu qui s’affiche, vous aurez la possibilité d’ajouter un nouveau client ou simplement de sélectionner un client existant.
Ajouter vos produits/services
Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour inclure un produit/service sur votre facture. Automatiquement, une nouvelle ligne s’ajoutera sur laquelle vous pourrez ajuster les détails tels que la quantité, le taux de réduction (si vous en accordez) et la taxe.
Si votre facture comporte plusieurs produits/services, cliquez encore sur “ajouter une ligne” et répétez le processus précédent jusqu’à ce que tous les éléments de votre facture soient présents.
6e étape : enregistrer votre facture (3s)
Lorsque vous avez fini d’éditer votre facture, veuillez cliquer sur le bouton “Enregistrer” en bas à droite pour enregistrer la facture.
Important: Si vous quittez l’interface (en cliquant sur un autre onglet par exemple) sans avoir enregistré la facture, vous perdrez la facture en cours d’édition. Veillez donc à toujours cliquer sur le bouton “Enregistrer” avant de quitter la page.
Pour voir un aperçu de votre facture, cliquez sur le bouton “Voir la facture” se trouvant en haut à droite.
Et voilà, nous venons de créer une facture en 67 secondes.
Allez beaucoup plus loin…
En plus de tout cela, vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant :
Une signature
le logo de votre entreprise
modifier les informations de votre entreprise (raison sociale, email, téléphone, etc.)
ajouter une note sur la facture
Créez gratuitement vos factures avec Kudizy !
Essayez gratuitement Kudizy pendant 14 jours pour créer des factures et des pro forma sans limite.
